Место, где хранится история

У всего на свете есть своя история: у каждой вещи, человека, семьи, города, страны. Но существуют учреждения, в которых хранится сама история - это архивы и музеи. «Государственный архив Югры» и сам по себе имеет богатое прошлое…  

Архивная хроника
Точкой отсчета Государственной архивной службы в России считается 1 июня 1918 года.  Процесс становления архивного дела был долгим и трудным: революция, гражданская война, разруха. Ценнейшие архивные материалы исчезали бесследно – в печах на растопку дров, в качестве обертки в магазинах и на рынках. На оборотной стороне документов прошлых эпох печатались документы новых учреждений. И в Государственном архиве Югры тоже имеются такие документы.
Образованных людей не хватало: в архивных бюро люди даже с семилетним образованием были большой редкостью. Перед первыми архивистами советской республики стояла непростая задача: собрать и сохранить архивные фонды.
1 октября 1934 года - дата становления окружного архивного дела в тогда еще Остяко-Вогульском национальном округе. На внеочередном заседании президиума окрисполкома было принято решение об организации окружного Архивного бюро, заведующей которым стала Клавдия Пискарева. Первые документы в окружной архив были приняты уже 28 декабря 1934 года.
1 августа 1937 года директором окружного архива стал Павел Бардин. Он  многое сделал для становления архивной работы в округе. При нем были образованы 5 районных архивов: Березовский, Кондинский, Лярьякский (Нижневартовский), Микояновский (Октябрьский), Сургутский. С его помощью собрано 5092 дела, но помещений, пригодных для их хранения, не было. Новое здание окружного архива было построено в 1939 году по улице Революции, 5.
В условиях послевоенного периода на первый план работы вышла сохранность документов: лиц, виновных в незаконном уничтожении и порче архивных материалов, привлекали к уголовной ответственности. С 60-х годов, с ростом экономики округа, сеть архивных учреждений расширялась. На протяжении ряда лет сменялись руководители и местоположение архива.
В 1992 году был создан архивный отдел администрации Ханты-Мансийского автономного округа.
В 1997 году архивный отдел был преобразован в Управление по делам архивов автономного округа.
В 1998 году Управление по делам архивов и окружной архив въехали в новое здание по улице Энгельса, 14. Количество дел к тому моменту составляло около свыше 56000 единиц.
В то время началась большая работа по укреплению материально-технической оснащенности архивов, обеспечению сохранности документов, налаживанию работы с социально-правовыми запросами граждан и организаций, разработке окружного архивного законодательства, внедрению информационных систем.
С 1991 года, с глобальными изменениями в стране, самым страшным для сотрудников архивов стали брошенные документы ликвидированных организаций, которые никто не собирался сдавать в архив, а стало быть в будущем граждане оставались без пенсионного обеспечения. И сотрудники окружного и городского архивов, как в тридцатые годы прошлого столетия, собирали по крупицам брошенные документы по сараям, подвалам и чердакам.

В наши дни
В настоящее время архивная служба региона - это Государственный архив, который находится в Ханты-Мансийске, и 22 органа управления архивным делом в муниципальных образованиях автономного округа. Архивную службу Югры возглавляет Юлия ВалерьевнаДружинина, Государственный архив Югры – Наталия Дмитриевна Судакова.  
Сегодня штат Государственного архива Югры составляет 31 человек. Всего здесь пять отделов: финансово-экономический сектор, отдел обеспечения и сохранности государственного учета документов, отделов комплектования, отдел использования публикаций документов, отдел научно-справочного аппарата и отдел автоматизированных архивных технологий.
«Главная задача нашего архива это скомплектовать, сохранить и использовать документы.Государственный архив Югры комплектуется в основном документамиорганов государственной власти, документами организаций и учреждений окружного значения, а также федеральных организаций, расположенных на территории нашего округа. Так же архив комплектуется документами личного происхождения выдающихся людей нашего округа, фото-, фоно-, видеодокументами и даже предметами. В отделе использования и публикации документов мы используем архивные документы при проведении информационных  мероприятий, которые посвящены юбилейным датам окружного и общероссийского масштаба», - рассказывает Светлана Тюлина, заведующая отделом использования и публикации документов.
Для более комфортного использования документов Государственного архива внедрена автоматизированная информационная система «Электронный архив Югры», где каждый зарегистрировавшийся может на удаленном доступе работать с электронными  документами дома. Многие документы, содержащие конфиденциальную информацию, не выкладываются в общий доступ. Для этого в архиве существует читальный зал, где любой желающий может изучать документы по интересующей теме. Для более удобного поиска информации ведутся тематические и справочно-поисковые электронные базы данных.
В этом году у Государственного архива Югры большие планы. Уже организована школа «Моя родословная», где любой желающий, кому интересна история своей семьи, сможет научиться составлять свою родословную. Всю информацию о деятельности клуба «Моя родословная» можно, ознакомится на официальном сайте архива www.gahmao.ru.
Кроме того, создан клуб «Архивный десант», одной из важнейших задач которого является оказание активной помощи гражданам в изучении истории своей семьи и составлении своего родословного древа. В рамках деятельности Клуба на первоначальном этапе пройдет обучение волонтеров основам работы, направленной на поиск, выявление и систематизацию генеалогической информации в государственных, муниципальных и семейных архивах. После обучения планируется посещениешкол города с презентацией генеалогического портала «Связь поколений Югры» и проведения мастер-классов «Составь свою родословную». Их проведение будет осуществляться волонтерами под кураторством сотрудников Государственного архива Югры. В клуб уже вступили «Волонтеры Победы» и учащиеся Гимназии №1.
КУ «Государственный архив Югры» активно включился в процесс изучения архивных документов и популяризацию исторических знаний среди населения нашего округа, в первую очередь среди молодежи. И в 2019 году реализуется два издательских проекта – сборник архивных документов «Югра многовековая» и электронный сборник архивных документов «Югра в древних актах».